個人情報管理規程 | 能楽協会について

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(目的)

第1条

本規程は、この法人の定款第67条第2項に基づき、個人情報を適切に取り扱うため、個人情報の管理に関する事項を定めたものである。

2

本規程に定めた事項のほか、個人情報の管理に関する事項は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範に定めるところによる。

(個人情報の利用目的)

第2条

この法人は、以下の目的のために個人情報を収集し利用する。取得した個人情報は、以下の目的以外には使用しないものとする。ただし、下記利用目的の達成のために必要な範囲で第三者に提供する場合がある。
(1) この法人の正会員及び個人の賛助会員

(1) 会員資格の得喪に関する事務
(2) 会員資格の得喪に関する事務
(3) 会費の収納に関する事務
(4) 役員の選任及び退任に関する事務
(5) 理事会、常議員会及び社員総会の運営に関する事務
(6) 委員会の設置及び運営に関する事務
(7) 会員の福祉に関する事業に関する事務
(8) 著作隣接権等の処理に関する事務
(9) 著作隣接権等の処理を行う団体等への情報提供
(10) テレビ・ラジオ・新聞・雑誌等メディア媒体への情報提供、能楽堂・劇場・ホール等での催物開催告知、この法人のホームページへの氏名等の掲載その他広報活動
(11) 催物の企画、開催の検討者・実施依頼者等への情報提供
(12) 能楽関係者、関連団体及び支援団体への情報提供
(13) 官公庁への届出・報告
(14) 前各項目に掲げるもののほか、定款又は定款細則の規定に基づく事務
(15) 前各項目の事務に付随する事務

(2) 能楽公演観賞見込みの顧客

(1) 能楽各種公演、催しのご案内送付又は申込確認
(2) メール提供サービスへの登録確認及び情報の提供
(3) 請求及び支払確認
(4) アンケート調査実施

(個人情報の共同利用)

第3条

この法人は、この法人の関連団体である社団法人日本能楽会との間で、この法人の正会員及び個人の賛助会員、能楽公演観賞見込みの顧客の個人情報を、共同利用する。
(1) 個人データの項目と利用目的

(1) この法人の正会員及び個人の賛助会員の個人情報
　項　目

氏名、芸名、住所、電話番号、メールアドレス、役名、流名、本籍地、生年月日、等級、所属支部、芸歴、家系、師名、役職名、卒年、卒校、受章・認定歴
　利用目的　前条（1）（1）～（15）
(2) 能楽公演観賞見込みの顧客の個人情報
　項　目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス
　利用目的　前条（2）（1）～（4）の項目

(2) 管理責任を有する者

公益社団法人能楽協会

(個人情報の開示、訂正及び利用停止)

第4条

この法人が保有する個人データについて、開示、訂正、削除又は利用停止を求められた場合、個人情報漏洩防止の観点から、請求が本人によるものであることが確認できた場合に限り、法令等の定めに従い個人情報を開示、訂正、削除又は利用停止する。尚、代理人からの請求の場合は、連絡の際にその旨の申し出があり、上記に加え、代理権が確認できた場合に限り、上記の例によることとする。

(各種問い合わせ先)

第5条

個人情報の取扱いや方針に関する問い合わせは、以下の問い合わせ先まで連絡することとする。なお、対応に必要な範囲で本人確認をする場合がある。

問い合わせ先：公益社団法人能楽協会
〒１６９-００７５東京都新宿区高田馬場４-４０-１３双秀ビル２０１
　電話：０３(５９２５)３８７１／FAX：０３(５９２５)３８７２
　受付時間　この法人の業務受付時間内とする

公益社団法人能楽協会
理事長野村　萬

付則: 1．本規程は、この法人が定款の附則第1項に定める定款の施行の日をもって施行とする。
2．本規程は、社員総会の決議にて定めるものとする。