特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

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公益社団法人能楽協会(以下「当協会」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、当協会の正会員、職員及び支払義務の発生する非協会員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、この法人の役員、職員、その他事務を処理する者(以下「役職員等」という。)に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
当協会の正会員、職員及び支払義務の発生する非協会員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当協会が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。
2.利用目的
当協会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
  1. (1) 正会員への出勤料、著作権分配金等に関する支払調書作成事務
  2. (2) 職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  3. (3) 支払義務の発生する非協会員等への出勤料、著作権分配金等に関する支払調書作成事務
3.安全管理措置に関する事項
  1. (1) 当協会は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    また、役職員等に特定個人情報等を取扱わせるにあたっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. (2) 特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.関係法令、ガイドライン等の遵守
当協会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
5.継続的改善
当協会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善するよう努めます。
6.お問合せ
当協会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応致します。

平成27年11月11日
公益社団法人 能楽協会

問合せ先:公益社団法人能楽協会
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-40-13 双秀ビル201
電話:03(5925)3871/FAX:03(5925)3872
受付時間:この法人の業務受付時間内とする

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